Gestão de Ativos: O Que Acontece Depois da Entrega da Obra?

Grande parte da discussão sobre tecnologia na construção concentra-se na fase de projeto e execução.

Mas uma parcela significativa do valor de um ativo está na operação.

É também a fase mais longa. Projeto e obra ocupam alguns anos; a operação se estende por décadas, com custos recorrentes de manutenção, energia, adequações e reformas. Decisões tomadas nas fases iniciais repercutem durante todo esse período, ainda que sejam avaliadas apenas pelo custo imediato.

Edifícios permanecem em funcionamento durante décadas. Durante esse período, informações sobre equipamentos, manutenção e desempenho tornam-se fundamentais.

O problema recorrente é a descontinuidade da informação. A obra é entregue com um conjunto de arquivos, manuais e projetos atualizados que raramente chega à equipe de operação em formato utilizável. Poucos meses depois, informações básicas — modelo de um equipamento, fabricante, data de instalação — voltam a ser buscadas manualmente.

Integrar projeto, obra e operação

BIM, Digital Twin e sistemas de gestão podem ajudar a organizar essas informações.

Para que isso funcione, os requisitos de informação da operação precisam ser definidos no início do empreendimento, e não na entrega. Saber quais equipamentos serão cadastrados, quais dados serão exigidos e em qual estrutura evita a tentativa tardia de reconstruir o inventário a partir de documentos dispersos.

A entrega digital também precisa considerar quem vai usá-la. Equipes de facilities normalmente trabalham com sistemas próprios de manutenção; a informação útil é aquela que pode ser importada, consultada e atualizada nesses sistemas.

A tendência é integrar projeto, construção e operação em um fluxo contínuo.

Benefícios observáveis

Quando a informação está organizada, torna-se possível planejar manutenção preventiva com base em histórico, reduzir tempo de diagnóstico em ocorrências, avaliar desempenho ao longo do tempo e tomar decisões de investimento com base em dados do próprio ativo.

Conclusão

O futuro do AECO não termina na entrega da obra. Ele continua durante todo o ciclo de vida do ativo.

Tratar a operação como parte do escopo digital, e não como consequência dele, é o que permite que o esforço investido em modelagem e documentação continue gerando valor depois da entrega das chaves.